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ROHU Expenses · Finanzas personales

Nunca más se te pasa un pago — controla tus gastos con recordatorios automáticos

Registra tus gastos recurrentes, recibe recordatorios por email y Telegram antes de cada vencimiento, y visualiza tu flujo de caja mensual. Todo desde una sola app.

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Beneficios

Todo lo que necesitas para controlar tus finanzas personales

No es una hoja de cálculo. Es un sistema completo con recordatorios, comprobantes y análisis que trabaja por ti.

  • Pagos recurrentes automáticos

    Crea plantillas para cada gasto fijo: servicios, hipoteca, suscripciones. El sistema genera las facturas mes a mes con la frecuencia que definas.

  • Recordatorios inteligentes

    Configura alertas a 7, 3 y 1 día antes del vencimiento, el día exacto, y recordatorios diarios si se pasa la fecha. Nunca más un pago atrasado.

  • Notificaciones por email y Telegram

    Elige cómo quieres que te avisen: correo electrónico, Telegram o ambos. Configura cada canal con tus propias credenciales.

  • Dashboard financiero completo

    Ve de un vistazo cuánto debes, cuánto has pagado y qué está vencido. Resumen mensual con estados claros: pendiente, próximo, vencido, pagado.

  • Análisis por categorías

    10 categorías predefinidas (servicios, vivienda, salud, transporte y más) con gráficas de distribución para entender en qué se va tu dinero.

  • Proyección de flujo de caja

    Registra tus fuentes de ingreso y compáralas con tus gastos. Forecast mensual para saber si llegas bien a fin de mes.

  • Comprobantes adjuntos

    Sube recibos y facturas como evidencia de cada pago. Guarda fotos o PDFs y consúltalos cuando los necesites.

Para quién es

Diseñado para comercios como el tuyo

  • Personas que quieren organizar sus gastos mensuales sin complicaciones
  • Profesionales independientes que manejan múltiples pagos recurrentes
  • Familias que necesitan controlar servicios públicos, hipoteca y suscripciones
  • Cualquier persona que se le olvidan fechas de pago y quiere recordatorios automáticos
  • Freelancers que quieren proyectar su flujo de caja mensual
  • Personas que buscan recibir alertas por email o Telegram antes de cada vencimiento

¿Se te pasan fechas de pago o no sabes en qué se va tu plata? ROHU Expenses te ayuda a tener todo bajo control con recordatorios automáticos.

Cómo funciona

Cuatro pasos para no volver a olvidar un pago

Configúralo una vez y el sistema trabaja por ti todos los meses.

  1. 1

    Crea tu cuenta

    Regístrate con tu email. Un administrador aprueba tu acceso y estás listo para empezar.

    💡 Proceso simple y seguro.

  2. 2

    Configura tus pagos recurrentes

    Crea plantillas para cada gasto fijo: nombre, monto estimado, día de vencimiento y frecuencia (mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual).

    💡 10 categorías predefinidas: servicios, vivienda, salud, transporte y más.

  3. 3

    Activa recordatorios por email o Telegram

    Conecta tu correo SMTP o tu bot de Telegram. Define cuántos días antes de cada vencimiento quieres que te avisen.

    💡 Puedes enviar recordatorios a varias personas con la lista de distribución.

  4. 4

    Registra pagos y lleva el control

    Cuando pagues, regístralo con el método de pago y adjunta el comprobante. El dashboard se actualiza al instante.

    💡 Métodos soportados: transferencia, efectivo, tarjeta y débito automático.

Funcionalidades

Diez herramientas para tus finanzas personales

Cada módulo está pensado para que controles un aspecto de tus pagos y gastos sin complicaciones.

  • Dashboard

    Resumen mensual: pendientes, pagados, vencidos y flujo de caja en un solo vistazo.

  • Plantillas de pago

    Gastos recurrentes con frecuencia configurable: mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual.

  • Facturas mensuales

    Generación automática de facturas mes a mes a partir de tus plantillas. Sin duplicados.

  • Registro de pagos

    Registra cada pago con método (transferencia, efectivo, tarjeta, débito automático) y comprobante adjunto.

  • Fuentes de ingreso

    Registra tus ingresos mensuales para proyectar el flujo de caja y saber cuánto te queda.

  • Recordatorios

    Reglas por factura: elige cuántos días antes te avisan y por qué canal (email, Telegram o ambos).

  • Notificaciones email

    Conecta tu servidor SMTP. Recordatorios con diseño HTML profesional y lista de distribución configurable.

  • Notificaciones Telegram

    Conecta tu bot de Telegram y recibe alertas directas al chat con montos y fechas.

  • Varianza presupuestal

    Compara lo que esperabas gastar vs. lo que realmente pagaste en cada categoría.

  • Gestión de usuarios

    Registro con aprobación de administrador, roles (usuario/admin) y control de acceso.

Planes y precios

Empieza gratis y escala cuando lo necesites

Controla tus gastos sin pagar nada. Si necesitas más, elige el plan que se ajuste a ti.

  • Gratis

    Para empezar a organizar tus pagos

    Ideal para quien quiere probar el sistema y controlar sus gastos básicos.

    • Hasta 10 plantillas de pago
    • Dashboard con resumen mensual
    • 10 categorías de gasto
    • Registro de pagos con comprobante
    • Recordatorios por email
    • 1 fuente de ingreso

    Sin tarjeta de crédito · sin límite de tiempo

  • Más popular

    Pro

    Para quien quiere control total

    Para personas con múltiples obligaciones que quieren recordatorios por todos los canales y análisis avanzado.

    • Plantillas ilimitadas
    • Recordatorios por email y Telegram
    • Fuentes de ingreso ilimitadas
    • Varianza presupuestal por categoría
    • Flujo de caja con forecast
    • Lista de distribución de recordatorios
    • Soporte prioritario

    $19.900/mes · cancela cuando quieras

  • Familiar

    Para toda la familia

    Para familias que quieren que todos lleven el control de sus gastos con cuentas independientes.

    • Todo lo del plan Pro
    • Hasta 5 cuentas independientes
    • Gastos separados por persona
    • Dashboard consolidado familiar
    • Recordatorios personalizados por cuenta
    • Precio por familia, no por persona

    $34.900/mes · hasta 5 personas

Los precios se ajustan al tamaño y necesidades de tu empresa. Solicita una propuesta sin compromiso.

Testimonios

Estamos recopilando casos reales

Publicaremos aquí experiencias de clientes únicamente con autorización escrita, previa e informada de cada titular, conforme a la Ley 1581 de 2012.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona ROHU Expenses?

Las respuestas que más nos hacen los usuarios antes de empezar.

  • Es una app web para controlar tus gastos personales y pagos recurrentes. Creas plantillas para cada gasto fijo (servicios, hipoteca, suscripciones), el sistema genera las facturas mes a mes, y te envía recordatorios automáticos por email o Telegram antes de cada vencimiento.

  • Configuras por cada pago cuántos días antes quieres que te avisen: 7, 3, 1 día antes y el día del vencimiento. Si se pasa la fecha, recibes un recordatorio diario hasta que registres el pago. Puedes elegir que te lleguen por email, por Telegram o por ambos.

  • Creas un bot en Telegram (es gratis y toma menos de 2 minutos con @BotFather), copias el token del bot y tu chat ID en la configuración de ROHU Expenses. Puedes enviar un mensaje de prueba para confirmar que funciona antes de activarlo.

  • Ingresas los datos de tu servidor SMTP (host, puerto, usuario y contraseña). Si usas Gmail, puedes generar una contraseña de aplicación. Los datos se almacenan cifrados. También puedes enviar recordatorios a varias personas usando la lista de distribución.

  • Incluye 10 categorías predefinidas: Servicios Públicos, Vivienda, Comunicaciones, Transporte, Alimentación, Salud, Entretenimiento, Seguros, Educación y Otros. Cada una tiene su propio ícono y color en el dashboard.

  • Mensual, bimestral, trimestral, semestral y anual. Defines la frecuencia una sola vez en la plantilla y el sistema genera las facturas automáticamente cada período.

  • Sí. Al registrar un pago puedes subir fotos o PDFs como evidencia. El sistema genera miniaturas para vista rápida y puedes descargar el archivo original cuando lo necesites.

  • Registras tus fuentes de ingreso (salario, arriendos, freelance) con el monto y día del mes. El dashboard compara tus ingresos contra tus gastos y te muestra el saldo neto mensual para que sepas si llegas bien a fin de mes.

  • Sí. Las contraseñas SMTP y tokens de Telegram se almacenan cifrados en la base de datos. La autenticación usa tokens JWT con expiración. Cada usuario solo ve sus propios datos. ROHU Solutions cumple con la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data).

  • Sí, puedes usar el plan Gratis sin límite de tiempo con hasta 10 plantillas de pago, recordatorios por email y dashboard completo. Para plantillas ilimitadas, Telegram y análisis avanzado, el plan Pro cuesta $19.900/mes.